Pentingnya Sistem
Informasi Dalam Pengambilan keputusan
Di era modern ini , penggunaan
teknologi sangat berperan penting dalam segala bidang kehidupan masyarakat .
Baik dibidang ekonomi , politik , sosial , budaya maupun sandang dan pangan . Sepertinya
di era ini sangat sulit menemukan suatu hal yang tidak memiliki hubungan dengan
teknologi . hampir di segala lini kehidupan sudah memanfaatkan teknologi .
Tanpa adanya teknologi maka kita akan
mengalami banyak kesulitan – kesulitan baik dalam melakukan aktivitas sehari –
hari maupun aktivitas pekerjaan . Coba kita bayangkan bagaimana kehidupan kita
tanpa menggunakan teknologi satupun . Pasti kita akan mengalami banyak
kesulitan hal ini di karenakan semua hal sudah memanfaatkan teknologi .
Misalnya Kita hidup tanpa menggunakan alat komunikasi jarak jauh , pasti kita akan mengalami kesulitan dalam
berkomunikasi dengan orang yang berjauhan .
Pada era ini
informasi dapat di ibaratkan seperti otak bagi manusia . Seperti halnya informasi yang
mengalir dalam perusahaan yang sangat penting bagi kelangsungan hidup
perusahaan sehingga informasi menentukan hidup suatu perusahaan dan dengan itu
dapat ditarik kesimpulan bahwa tanpa adanya informasi maka suatu perusahaan
tidak akan dapat bertahan lama . Jika informasi di ibaratkan sebagai otak
manusia maka teknologi di ibaratkan
sebagai udara bagi manusia . Manusia tidak akan dapat hidup lama tanpa adanya
udara seperti halnya Perusahaan tidak akan dapat bertahan dalam era ini jika
tidak memanfaatkan teknologi .
Salah satu
teknologi yang sangat membatu di era ini adalah sistem informasi . Apa sih
Sistem Informasi itu ? Sistem informasi itu terdiri dari 2 kata yaitu sistem dan informasi . Pengertian
sistem adalah suatu rangkaian kegiatan
kerja yang tersusun rapi . Dan informasi adalah data yang belum di proses .
Sehingga Sistem informasi itu adalah
Suatu rangkaian kegiatan kerja yang terkomputerisasi dan tersusun rapi
berguna untuk mengolah dan memperoses suatu data sehingga menjadi suatu
informasi yang jauh lebih berguna . Contohnya Sistem pemesanan tiket pesawat
terbang online (www.airasia.com)
Sistem
informasi ini sangat berguna bagi para karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan
mereka . Selain itu sistem informasi juga dapat memaksimalkan kinerja para
karyawan dalam bekerja . Dengan adanya sistem informasi kita tidak perlu
melakukan kegiatan manual dalam melakukan pekerjaan . Misalnya Dulu banyak para
perusahaan masih menggunakan kertas dan alat tulis dalam mencatat data – data
dari para konsumen mereka . Tapi dengan adanya Sistem informasi kita tidak
perlu mencatat data – data konsumen secara manual lagi . Kita cukup
menginputkan saja data – data konsumen kita kedalam komputer . Sehingga waktu
yang diperlukan dalam melakukan pencatatan data – data konsumen menjadi singkat
dan pekerjaan para karyawan bisa lebih maksimal dengan bantuan sistem informasi
.
Selain memudahkan dalam hal pekerjaan
, Sistem infomasi juga dapat menurunkan
pengeluaran perusahaan . Hal itu dapat kita lihat dengan penurunan
belanja perusahaan akan kertas . Karena semua pencatatan data dilakukan di
komputer , maka kita tidak lagi perlu mengeluarkan banyak uang untuk membeli
kertas lagi . Selain untuk menurunkan pengeluaran perusahaan kita juga dapat mendukung
program pemerintah akan hemat penggunaan kertas .
Sistem informasi juga sangat dibutuhkan bagi para manager . Sistem
informasi yang dibutuhkan para manager untuk membuat keputusan itu di sebut
dengan Sistem Informasi Managemen . Sistem informasi managemen memberikan
informasi dalam bentuk laporan yang telah ditentukan sebelumnya untuk mendukung
pengambilan keputusan guna memajukan perusahaan . Karena itu Sistem informasi managemen ini dapat
menyajikan data – data yang lebih akurat dan dapat dipertanggung jawabkan . Dan
sistem informasi managemen ini dapat memproses data – data tersebut menjadi informasi yang jauh lebih cepat dan akurat
sehingga para manager dapat dengan cepat dan tepat dalam membuat keputusan
untuk kemajuan perusahaan . Dengan adanya sistem informasi managemen yang baik
maka para manager pasti akan sangat terbantu kinerjanya sehingga para manager
dapat dengan maksimal memanfaatkan semua informasi yang ada di perusahaan guna
membuat keputusan – keputusan baik yang krusial dalam kemajuan perusahaan ..
Selain itu Sistem informasi juga
sangat dibutuhkan oleh bagian HRD (Humman Resource Development ) . Sistem
informasi yang dibutuhkan oleh HRD disebut Sistem Informasi HRD . Sistem
informasi HRD ini memudahkan bagian HRD
dalam mengetahui data – data karyawan dan memantau kinerja karyawan . Sehingga bagian
HRD dapat menilai kinerja karyawan . Dengan adanya penilaian tersebut HRD dapat
menentukan karyawan – karyawan yang mana saja yang pantas mendapatkan Reward
kenaikan gaji , promosi jabatan dan
mutasi . Selain itu Sistem informasi HRD ini dapat memudahkan bagian HRD untuk
membuat keputusan – keputusan penting dalam menentukan bagaimana karir seorang
karyawan di perusahaan . Selain itu Sistem informasi ini juga banyak membantu
perusahaan dalam memberikan reward pelatihan kepada karyawannya .