Selasa, 09 April 2013

Pentingnya Sistem Informasi Dalam Pengambilan keputusan




Pentingnya Sistem Informasi Dalam Pengambilan keputusan
 



Di era modern ini , penggunaan teknologi sangat berperan penting dalam segala bidang kehidupan masyarakat . Baik dibidang ekonomi , politik , sosial , budaya maupun sandang dan pangan . Sepertinya di era ini sangat sulit menemukan suatu hal yang tidak memiliki hubungan dengan teknologi . hampir di segala lini kehidupan sudah memanfaatkan teknologi .

Tanpa adanya teknologi maka kita akan mengalami banyak kesulitan – kesulitan baik dalam melakukan aktivitas sehari – hari maupun aktivitas pekerjaan . Coba kita bayangkan bagaimana kehidupan kita tanpa menggunakan teknologi satupun . Pasti kita akan mengalami banyak kesulitan hal ini di karenakan semua hal sudah memanfaatkan teknologi . Misalnya Kita hidup tanpa menggunakan alat komunikasi jarak jauh  , pasti kita akan mengalami kesulitan dalam berkomunikasi dengan orang yang berjauhan .

            Pada era ini informasi dapat di ibaratkan seperti otak  bagi manusia . Seperti halnya informasi yang mengalir dalam perusahaan yang sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan sehingga informasi menentukan hidup suatu perusahaan dan dengan itu dapat ditarik kesimpulan bahwa tanpa adanya informasi maka suatu perusahaan tidak akan dapat bertahan lama . Jika informasi di ibaratkan sebagai otak manusia maka  teknologi di ibaratkan sebagai udara bagi manusia . Manusia tidak akan dapat hidup lama tanpa adanya udara seperti halnya Perusahaan tidak akan dapat bertahan dalam era ini jika tidak memanfaatkan teknologi .

            Salah satu teknologi yang sangat membatu di era ini adalah sistem informasi . Apa sih Sistem Informasi itu ? Sistem informasi itu terdiri dari 2  kata yaitu sistem dan informasi . Pengertian sistem adalah  suatu rangkaian kegiatan kerja yang tersusun rapi . Dan informasi adalah data yang belum di proses . Sehingga Sistem informasi itu adalah  Suatu rangkaian kegiatan kerja yang terkomputerisasi dan tersusun rapi berguna untuk mengolah dan memperoses suatu data sehingga menjadi suatu informasi yang jauh lebih berguna . Contohnya Sistem pemesanan tiket pesawat terbang online (www.airasia.com)
           
            Sistem informasi ini sangat berguna bagi para karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan mereka . Selain itu sistem informasi juga dapat memaksimalkan kinerja para karyawan dalam bekerja . Dengan adanya sistem informasi kita tidak perlu melakukan kegiatan manual dalam melakukan pekerjaan . Misalnya Dulu banyak para perusahaan masih menggunakan kertas dan alat tulis dalam mencatat data – data dari para konsumen mereka . Tapi dengan adanya Sistem informasi kita tidak perlu mencatat data – data konsumen secara manual lagi . Kita cukup menginputkan saja data – data konsumen kita kedalam komputer . Sehingga waktu yang diperlukan dalam melakukan pencatatan data – data konsumen menjadi singkat dan pekerjaan para karyawan bisa lebih maksimal dengan bantuan sistem informasi .

Selain memudahkan dalam hal pekerjaan , Sistem infomasi juga dapat menurunkan  pengeluaran perusahaan . Hal itu dapat kita lihat dengan penurunan belanja perusahaan akan kertas . Karena semua pencatatan data dilakukan di komputer , maka kita tidak lagi perlu mengeluarkan banyak uang untuk membeli kertas lagi . Selain untuk menurunkan pengeluaran perusahaan kita juga dapat mendukung program pemerintah akan hemat penggunaan kertas .

Sistem informasi juga  sangat dibutuhkan bagi para manager . Sistem informasi yang dibutuhkan para manager untuk membuat keputusan itu di sebut dengan Sistem Informasi Managemen . Sistem informasi managemen memberikan informasi dalam bentuk laporan yang telah ditentukan sebelumnya untuk mendukung pengambilan keputusan guna memajukan perusahaan . Karena itu  Sistem informasi managemen ini dapat menyajikan data – data yang lebih akurat dan dapat dipertanggung jawabkan . Dan sistem informasi managemen ini dapat memproses data – data tersebut menjadi  informasi yang jauh lebih cepat dan akurat sehingga para manager dapat dengan cepat dan tepat dalam membuat keputusan untuk kemajuan perusahaan . Dengan adanya sistem informasi managemen yang baik maka para manager pasti akan sangat terbantu kinerjanya sehingga para manager dapat dengan maksimal memanfaatkan semua informasi yang ada di perusahaan guna membuat keputusan – keputusan baik yang krusial dalam kemajuan perusahaan ..

Selain itu Sistem informasi juga sangat dibutuhkan oleh bagian HRD (Humman Resource Development ) . Sistem informasi yang dibutuhkan oleh HRD disebut Sistem Informasi HRD . Sistem informasi HRD ini memudahkan bagian  HRD dalam mengetahui data – data karyawan dan memantau kinerja karyawan . Sehingga bagian HRD dapat menilai kinerja karyawan . Dengan adanya penilaian tersebut HRD dapat menentukan karyawan – karyawan yang mana saja yang pantas mendapatkan Reward kenaikan gaji , promosi jabatan  dan mutasi . Selain itu Sistem informasi HRD ini dapat memudahkan bagian HRD untuk membuat keputusan – keputusan penting dalam menentukan bagaimana karir seorang karyawan di perusahaan . Selain itu Sistem informasi ini juga banyak membantu perusahaan dalam memberikan reward pelatihan kepada karyawannya .